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제이숲 개인정보 처리방침
2024.08.01
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(주)제이숲 (이하 “제이숲”이라 함)은 관련 법령*에 따라 지원자(이하 "이용자"이라 함)의 소중한 개인정보를 안전하게 처리하며 보호하고 있습니다.
제이숲은 개인정보 처리방침을 통해 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하며, 개인정보를 안전하게 관리하고, 어떻게 처리하고 있는지 알려드립니다.
*관련 법령: 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」
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1. 개인정보 수집과 이용
제이숲은 이용자의 동의를 받아 지원 과정과 서비스 이용에 반드시 필요한 최소한의 정보를 수집하고 있습니다. 서비스 이용을 위해 반드시 필요한 필수 동의로, 그 외에는 선택 동의로 나누어 동의받고 있습니다. * 필수 | 이름, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 이력서, 경력사항 * 선택 | 포트폴리오, 자기소개서 등
제이숲은 수집한 항목을 목적 외의 용도로는 이용하고 있지 않으며, 처리 항목과 목적이 변경되는 경우 개인정보 처리방침을 지속적으로 보완하고 있습니다.동의를 했더라도 동의를 철회하고 싶다면 언제든 인사팀으로 연락하여 철회할 수 있으니 참고부탁드립니다.(다만 채용과정 중 일부 서비스 혹은 안내가 제공되지 않을 수 있습니다.)
제이숲에서 개인정보를 수집하여 처리하는 방법은 아래와 같습니다.
■ 제이숲 내에서 수집하는 정보 - 이용자가 채용 지원을 위해 직접 입력한 정보 - 이용자가 채용 지원을 위해 제출하여 지득하게 된 정보(포트폴리오, 자기소개서)
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2. 개인정보 수집과 이용의 목적
이용자의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 아래와 같습니다.
- 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
- 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용
- 문의 사항 접수 시 민원 처리 및 처리 결과 고지
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3. 개인정보의 제3자 제공
제이숲은 이용자의 개인정보를 '2.개인정보의 처리 목적' 에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 같은 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에 한해 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 이용자로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서
명백히 이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
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4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1) 제이숲은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며,
개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체 없이 파기합니다.
입사 지원 정보 및 인재 Pool 등록 정보 - 입사자 : 재직 중 보관 - 미입사자(전형탈락자) : 채용 절차가 완료되는 시점까지
문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년까지
단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보 주체의 인터넷 로그 기록 및 접속지 추적 자료는 3개월간 별도 보관합니다.
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5. 개인정보의 파기
1) 제이숲은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 이용자의 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.
2) 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령 ('4. 개인정보의 처리 및 보유기간' 참조) 에 따라
개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차 : 제이숲은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기 방법 : 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
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6. 이용자와 법정대리인의 권리 및 행사방법
1) 이용자는 제이숲에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
개인정보 삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
2) 개인 정보의 열람·정정·삭제·처리정지 등의 권리 행사는 개인 정보 보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락 하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인 정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.
3) 이용자가 개인 정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인 정보를 이용 하거나 제공 하지 않습니다.
4) 제이숲은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다.
다만, 만 14세 미만 아동의 개인 정보를 수집하는 상황이 발생하는 경우, 법정 대리인의 만 14세 미만 아동 개인 정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.
5) 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정 대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 이용자는 이용자의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이
권리를 행사하거나 법정 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
6) 제이숲은 이용자의 권리에 따른 열람·정정·삭제·처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지 여부를 확인 할 수 있습니다.
권리 행사는 이용자, 이용자의 법정 대리인 뿐만 아니라 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으나 이 경우, 회사에서 요구하는 부가서류 (본인확인 증빙 자료 및
위임장 등)를 제출하여야 합니다.
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7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제이숲은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 개인 정보 내부 관리계획의 수립 및 시행 - '개인 정보의 안정성 확보조치 기준'에 의거하여 '개인 정보 내부 관리 계획'을 수립 및 시행합니다.
2) 개인 정보 취급자 지정의 최소화 및 교육
- 개인 정보 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3) 개인 정보에 대한 접근 제한
- 개인 정보를 처리하는 데이터 베이스 시스템에 대한 접근 권한 관리를 통해 개인 정보에 대한 접근을 통제하고 내·외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인 정보 처리 시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구 사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5) 개인 정보의 암호화
- 이용자의 중요한 개인 정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
6) 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
7) 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인 정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호 구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
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8. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
제이숲은 개인 정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인 정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
아래와 같이 개인 정보 보호 책임자와 개인 정보 보호 민원 담당 부서를 지정하여 운영/관리하고 있습니다.
* 개인 정보 보호 책임자 - 성명 : 김은희 - 소속 및 직책 : 서비스 운영실 | 이사
- 전화번호 및 이메일 주소 : 031-846-1223 | 이메일 : jsoop@jsoop.co.kr
* 개인 정보 보호 민원 담당부서 - 서비스 운영실 - 전화번호 : 031-846-1223
- 이메일 : jsoop@jsoop.co.kr
이용자는 제이숲의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인 정보 보호 관련 민원을 개인 정보 보호 책임자 혹은 담당 부서로 신고하실 수 있습니다.
제이숲은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인 정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요 하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr/118) - 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr/02-550-9531~2) - 대검찰청 (http://www.spo.go.kr/1301) - 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/182)
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9. 개인정보 처리방침의 변경
법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 개인정보 처리 방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
